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Insitu logiciel : fonctionnalités, prix et installation

Notice n° 5640rév. 25.07.20254 min de lecturerubrique Logiciels & web
PortraitJulie RambaudHuit ans d'administration système dans une ETI de la…

Accessible en ligne à toute heure et pensé pour s’adapter aux réalités de terrain, InSitu logiciel offre une solution complète et modulable pour piloter des dispositifs de formation innovants. De la création de parcours pédagogiques à leur suivi en passant par les exports qualité, tout est pensé pour fluidifier l’ingénierie de formation, y compris dans le cadre d’AFEST.

CatégorieDétail
💡 Fonctionnalités clésPlateforme SaaS 24/7, interface personnalisée, gestion AFEST, suivi pédagogique, tableaux de bord, exports & API, sécurité avancée, chef de projet dédié (100+ apprenants)
🔧 Ingénierie pédagogiqueConception & adaptation de parcours, documents numériques, accompagnement facultatif
📦 Plans tarifaires 2025Starter B2B eCommerce: 200$/mois – Portail clients + CB
Starter Apps: 200$/mois – Accès apps mobiles & web
Pro: 329$/mois – Toutes fonctionnalités Starter
Enterprise: 429$/mois – Branding, intégrations avancées
➕ Utilisateur additionnel: 34,99$/mois
🔁 Réduc 10% annuelle | 🎁 Essai 14 j gratuit
🛠️ InstallationTéléchargement ➡ Installation ➡ Activation par téléphone ➡ Connexion avec identifiants ➡ Installation serveur en entreprise recommandée
💻 Exigences techniquesWindows 10/11 (pas Mac/Linux), connexion internet obligatoire. Réseau dédié conseillé pour environnement pro. Consultez support pour détails matériels.
⚠️ À savoirActivation manuelle obligatoire par téléphone, aucune compatibilité Mac/Linux officielle, installation réseau recommandée pour usage optimal.
Calculateur de cout InSitu

Cout total mensuel:

$200 182 EUR

InSitu logiciel : une plateforme de formation immersive et personnalisable

Vue d’ensemble des fonctionnalités clés

Conçu comme une solution SaaS ultramoderne, InSitu logiciel s’adosse à une infrastructure cloud robuste permettant un accès sécurisé 24h/24, 7j/7. Chaque organisation bénéficie d’une instance dédiée, garantissant confidentialité des données et personnalisation totale de l’interface.

La plateforme couvre l’ensemble des besoins liés à la gestion et l’ingénierie pédagogique :

  • Création et suivi de parcours de formation, y compris AFEST
  • Adaptabilité des contenus selon les profils utilisateurs
  • Suivi en temps réel des formateurs, apprenants et activités
  • États de suivi sous forme de tableaux de bord exportables
  • Interopérabilité via API avec d’autres logiciels métiers
  • Export de livrets numériques et documentation qualité

À travers son écosystème flexible, InSitu facilite aussi bien la gestion de l’administratif que le pilotage pédagogique des formations. Cette double efficacité renforce la qualité globale du dispositif de formation.

“Grâce à InSitu, nous avons industrialisé la gestion de nos formations AFEST tout en donnant plus d’autonomie à nos équipes terrain.” – Responsable qualité formation secteur BTP

🧠 Mon conseil : Commencez par structurer clairement vos profils utilisateurs (RH, formateurs, apprenants) pour bien personnaliser les accès et vues de chaque rôle. L’interface devient alors beaucoup plus intuitive à l’usage.

Zoom sur la gestion des AFEST

L’un des atouts majeurs d’InSitu logiciel réside dans la prise en charge complète des Actions de Formation en Situation de Travail. Concrètement, la plateforme permet :

  • D’intégrer et suivre des parcours AFEST personnalisés
  • De centraliser les observations terrain et preuves
  • De générer des livrets d’accompagnement numériques
  • De produire les justificatifs qualité à fournir aux OPCO

Chaque parcours peut ainsi articuler théorie, mise en situation et évaluation continue dans un format riche et conforme à la réglementation.

Tarifs InSitu logiciel : quelle formule choisir selon vos besoins ?

Fourni sous forme d’abonnement mensuel, InSitu propose plusieurs plans tarifaires adaptés à différentes tailles d’entreprises ou organisations formatrices.

Plan Prix / mois Inclus
Starter B2B eCommerce 200 $ Portail B2B + analyses, comptes illimités, support complet
Starter Apps 200 $ 3 accès mobiles, apps Web illimités, modules Sales / Inventory / Dispatch
Pro 329 $ Starter Apps + B2B eCommerce (toutes options incluses)
Enterprise 429 $ Marque blanche, intégrations poussées, remises volume

Les abonnements supportent des comptes utilisateurs illimités selon les rôles. Toutefois, chaque utilisateur mobile supplémentaire est facturé 34,99 $ / mois. Un essai gratuit de 14 jours permet de se familiariser avec l’environnement sans engagement ni moyens de paiement.

💡 Pense-y : Si ton organisation dépasse les 100 apprenants réguliers, opter pour un chef de projet dédié fait une vraie différence. Planification, déploiement, support : tout est plus fluide.

Installation du logiciel InSitu : étapes et prérequis

Procédure d’installation manuelle

L’installation du module logiciel InSitu intervient si l’accès ne se fait pas exclusivement via navigateur. Voici les étapes standard :

  1. Télécharger l’installeur officiel depuis le wiki
  2. Exécuter le fichier, choisir langue et répertoire
  3. Attendre la fin de l’extraction
  4. Appeler le support technique pour activer la licence
  5. Renseigner les identifiants fournis par l’admin

⚠️ Ne pas installer sur disque local en environnement d’entreprise : privilégier un serveur réseau dédié pour permettre les accès multiples et la sauvegarde centralisée.

Interface InSitu logiciel

Configuration minimale recommandée

Le logiciel fonctionne uniquement sous Windows 10 ou 11. Mac et Linux ne sont pas officiellement supportés, même si un émulateur peut parfois faire tourner le service (non conseillé en prod).

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En environnement collaboratif, prévoir :

  • Un réseau dédié (serveur Windows recommandé)
  • Un accès Internet stable pour les activations
  • Des comptes utilisateurs structurés pour compartimenter les accès
“L’installation en entreprise doit être planifiée avec rigueur pour éviter les coupures d’accès ou les pertes de données. Pensez à impliquer le service IT tôt dans le projet.” – Technicien déploiement client

Vidéo : premiers pas avec InSitu logiciel

Ce tutoriel vidéo offre une initiation pragmatique à l’interface, aux modules et aux premières manipulations d’InSitu, idéal pour mettre en place ses premiers processus.

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